高效会议的七个习惯

作者: 时间:2019-01-05 点击数:

【最终结论】高效会议的七个习惯

习惯1:(目标原则)目标需要对应结果

习惯2:(案例原则)概念需要匹配案例

习惯3:(激活原则)新知需要激活旧知

习惯4:(形式原则)信息呈现注重形式

习惯5:(活动原则)活动遵循心理步骤

习惯6:(反馈原则)练习跟随相应反馈

习惯7:(评价原则)评价需要参照目标

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【引子】

      我的一个粉丝张会长曾经说告诉过我,自从参加了我主讲的《五步优化会议设计》工作坊之后,再看到其他教师在讲课的时候只讲概念不匹配案例就意识到,这样的会议存在问题,只讲概念没有案例很难保证学习效果。张会长说的其实就是一个在会议设计中的重要原则,概念没有会议功能,只有案例才有会议功能,或者说一般信息没有会议功能,只有细节刻画才有会议功能。当张会长掌握了这一原则,就能灵活地加以运用了。
      当然,有效或者说高效会议设计的原则不止上面这一条,整理出这些原则并让教师们学会自然是极好的。于是我就整理了一个《高效会议的七个习惯》,依据这一框架,我准备开发一门课程,并且已经着手在开发了,希望这门课能够实实在在的帮助会长们掌握会议设计的底层逻辑。

 

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【七个习惯来自于哪里】

来自于我把很多经典的、基础的、最重要的理论进行了通俗化表达。

开发七个习惯,以会议论和会议设计为用!

开发七个习惯,以教育心理学来保驾护航!!

开发七个习惯,以学习心理学互相对照映衬!!!

 

以会议论和会议设计为用,是说取自于两者,主要参照书籍包括。

1.加涅.学习的条件和会议论,华东师范大学出版社

2.加涅.会议设计原理,华东师范大学出版社

3.迪克凯瑞.会统化会议设计,华东师范大学出版社

4.安德森.学习、会议和评估的分类学(布鲁姆教育目标分类学修订版),华东师范大学出版社(感谢华师出版社)

5.梅里尔,首要会议原理,福建教育出版社

6.安德森,认知心理学及其启示,人民邮电出版社

 

以教育心理学保驾护航,是说要借鉴和吻合教育心理学的常识。

主要参考书籍包括

1.罗伯特.教育心理学理论与实践,人民邮电出版社

2.奥姆罗德.教育心理学精要,中国人民大学出版社

3.托马斯.教育心理学(课堂决策的整合之路),上海人民出版社

 

以学习心理学互相对照映衬,是说要和学习心理学讲一个逻辑的故事。

主要参考文献是:

1.德利斯科尔 学习心理学 华东师范大学出版社

2.奥姆罗德.学习心理学,中国人民大学出版社

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【七个习惯有什么用】

七个习惯的创意毫无疑问是借鉴史蒂芬.柯维的《高效人士的七个习惯》,但只是借鉴了七个习惯的形式和立意,内容却来自于对于有效会议的研究,遵循的底层逻辑是如何设计教才能促进高效的学习的发生。七个习惯所呈现的是有效或者说高效会议设计的规范,恰如厨师做饭,会遵循一些基本的规范,比如要等肉熟了再放盐、容易炒熟的食材要后下、大火能够收汁等等。

对于七个习惯,我希望读者们能够把这些规范理解并且记住,作为“套路”记在心里,所谓内化于心方能外显于行。如果有人问照着这样的原理直接去设计课程可以不可以,我看了一下,应该说是可以的。因为会议的三要素是有的,描述目标、导向目标和评估目标,只是彼此之间的逻辑关会交代得不够清晰。

 

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【习惯1】(目标原则)目标需要对应结果

1.三句话明白原则底层逻辑

  •  

心理定势:目标就是告诉会员期望他们能够做什么,这样才能够形成心理定势。

  •  

  •  

预期结果:清晰明确地描述所涉及的会议的预期结果是非常重要的。

  •  

  •  

目标价值:当目标向学习者传递了在会议之后他们能做什么时,目标就是有用的。

  •  

2.违背原则会导致的后果是

  •  

如果会议没有目标,那就没有一个焦点;

  •  

  •  

如果会议目标不明确,

  •  

  •  

如果目标不表达清楚,会员有限的认知资源会被浪费。

  •  

3.与原则相应的套路和模型

  •  

会员将能够学会+(动词)/(名词)

  •  

  •  

会员将理解(名词),并且能够(动词)

  •  

  •  

会员将能够(动词+名词)

  •  

4.隐喻:呈现结果就是很好的目标陈述形式

大家都喜欢说,贫穷限制了我的想象力。见到了豪华的别墅,超五星的酒店,成排的游艇,鱼贯的豪车,以及美丽的风景。人们喜欢说,贫穷限制了我的想象力,其实本质就是呈现了一种目标的结果(优渥的物质生活)给你看。生活如此,学习亦如此。

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【习惯2】(案例原则)概念需要匹配案例

1.三句话明白原则底层逻辑

  •  

人的认知是从具体经验开始的,但是一定要上升到抽象概念;

  •  

  •  

概念压根就没有会议功能,讲清楚一个概念需要多个案例;

  •  

  •  

复杂的概念一般需要匹配三个以苫崮案例,这就是e3原则;

  •  

2.违背原则会导致的后果是

  •  

如果都是对于会员来说陌生的概念,会员会觉着认知负荷过大;

  •  

  •  

过多的概念不利于会员的理解;

  •  

3.与原则相应的套路和模型

  •  

辨别(是否匹配的案例)

  •  

  •  

规则(应用的例子)

  •  

  •  

概念(正例、反例)

  •  

  •  

技能(完整的案例)

  •  

  •  

态度(正面榜样、负面典型)

  •  

  •  

语言的学习(有意义的情景)

  •  

4.隐喻:细节刻画有助于人们理解概念

一个人很胖,这是个概念,怎么匹配案例“孙会长很胖,他坐飞机的时候都买两张飞机票,两张都得靠窗口!”郭德纲会长经典的砸挂语其实就是从细节进行的刻画,解读了概念,孙会长很胖。类似的还踊岈孙会长的裤衩挂那里,不知道的人都搞不明白是啥玩意,等等。

小城市不堵车,大城市堵车厉害,这也是概念。上次听到一个段子,说一个小城市的人来北京后,从鸟巢打车回住宿酒店的时候才惊讶地发现,原来百度地图苫崮导航颜色除了绿色的,竟然还有黄色的,竟然还有红色的!好吧,他生活的城市只有绿色的,所以不知道帝都堵车有多酸爽。

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【习惯3】(激活原则)新知需要激活旧知

1.三句话明白原则底层逻辑

  •  

人们通过旧知理解新知;

  •  

  •  

只有新知与旧知进行更多的连接,才能更好地记忆和提取;

  •  

  •  

大脑会是通过分类的方式存储知识的。

  •  

2.违背原则会导致的后果是

  •  

讲课导入过于生硬

  •  

  •  

会员难以理解学习内容

  •  

  •  

难以形成长期记忆

  •  

3.与原则相应的套路和模型

  •  

第一步,激活,激活与新知相关的旧知。

  •  

  •  

第二步,结构化,把旧知按照新知相同的结构重组。

  •  

4.隐喻:强硬激活旧知可以野蛮关联

甲:我们和别人沟通啊,交流啊,说话啊一定要注意委婉!

乙:怎么委婉?

甲:你看今晚的月亮圆不圆?

乙:圆!

甲:那你再看看今晚的月亮像不像你欠我的八百元钱!

 

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【习惯4】(形式原则)信息呈现注重形式

1.三句话明白原则底层逻辑

  •  

信息的结构和信息的本身同样重要;

  •  

  •  

大脑的信息是以概念网络的形式存储的;

  •  

  •  

呈现的方式越多,激活的神经元越多,要把信息的呈现更加多元化。

  •  

2.违背原则会导致的后果是

  •  

学习者无法建立知识体会。

  •  

  •  

学习者无法高效理解知识。

  •  

  •  

学习者在应用的时候不易提取。

  •  

3.与原则相应的套路和模型

  •  

大纲

  •  

  •  

概念图

  •  

  •  

知识地图

  •  

  •  

列表

  •  

  •  

图形图像

  •  

  •  

画面

  •  

  •  

视频

  •  

  •  

步骤图、流程图、结构图

  •  

  •  

先行组织者

  •  

4.隐喻:把道理融入情景就是改变了信息呈现形式

在小区单元门口遇到一位小朋友,大冬天在啃冰激凌。

我就好心上前告诉小朋友,冬天吃冰激凌对胃不好。

小孩说,我奶奶都90多了,身体很健康的。

那是因为你奶奶冬天吃冰激凌吗?

不,那是因为我奶奶从来不管别人的闲事!!!

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【习惯5】(活动原则)活动遵循心理步骤

1.三句话明白原则底层逻辑

  •  

学习的效果只和认知加工的深度有关;

  •  

  •  

会议要激活和支持学习者内部心理过程;

  •  

  •  

活动的顺序就应该遵循认知的顺序。

  •  

2.违背原则会导致的后果是

  •  

没有参与性活动会极大提升会议的不确定性;

  •  

  •  

认知层次太高会影响学习者的动机。

  •  

3.与原则相应的套路和模型

  •  

注意-选择性认知

  •  

  •  

理解-精细化加工

  •  

  •  

分析-尝试理解案例

  •  

  •  

应用-尝试去应用

  •  

4.隐喻:考虑到学习者的心理过程

请告诉我今天股市涨跌情况如何?我得考虑把成绩告诉我父母。

那这和股市有什么关会?

关会大了!如果涨停了,我就把两门都不及格的消息都告诉他们;如果涨了一点,就先告诉一门;如果跌了很多,就暂时不告诉了。

 

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【习惯6】(反馈原则)练习跟随相应反馈

1.三句话明白原则底层逻辑

  •  

练习是掌握技能的不二法宝;

  •  

  •  

反馈是有效会议的生命线;

  •  

  •  

没有反馈是一切无效会议的根源;

  •  

  •  

一定要在会员忘记答案之前给予反馈。

  •  

2.违背原则会导致的后果是

  •  

低效

  •  

3.与原则相应的套路和模型

  •  

内反馈(我知道了什么、学会了什么、能做什么)

  •  

  •  

矫正性反馈(哪里做得对,哪里做得不对)

  •  

  •  

专项练习(反复在一个技能上进行大量练习)

  •  

  •  

刻意练习(强调练习的目标)

  •  

4.隐喻:及时给会员以反馈

甲:你的毕业论文发导师看了没踊峥

乙:看了,导师回复了四个字,包括一个“好”字。

甲:哪四个字?

乙:好自为之!

乙:你的论文导师看了吗?

甲:看了,据说看完我的论文导师直接就脑梗了,住会了。

乙:论文是把杀人的刀。

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【习惯7】(评价原则)评价需要参照目标

1.三句话明白原则底层逻辑

  •  

评估是会议的最后保险绳;

  •  

  •  

评估在更多的程度上是诊断会议本身;

  •  

  •  

评估的基本取向是改进或者消除会议,而不是针对会员。

  •  

2.违背原则会导致的后果是

  •  

为了讲课而讲课、为了会议而会议;

  •  

  •  

从不考虑会议目标设计的合理性。

  •  

  •  

不能为跑偏的会议设计纠偏。

  •  

3.与原则相应的套路和模型

  •  

一致性评价(描述目标、导向目标、评估目标)

  •  

  •  

终结性评价(会议是否需要改进,会议是否需要存在)

  •  

4.隐喻:评价要参照目标、反思目标

甲:最近买足球彩票我发现我真的太牛了。

乙:怎么牛了?中大奖了吗?

甲:没踊岈我投注的12场比赛的结果我全都猜错了,一场都不对。

丙:当会员的自己都没有收入,买什么彩票!!!

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总结:

习惯1:(目标原则)目标需要对应结果

习惯2:(案例原则)概念需要匹配案例

习惯3:(激活原则)新知需要激活旧知

习惯4:(形式原则)信息呈现注重形式

习惯5:(活动原则)活动遵循心理步骤

习惯6:(反馈原则)练习跟随相应反馈

习惯7:(评价原则)评价需要参照目标

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