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关于印发《陕西省第十六届运动会NBA买球大会员志愿服务工作安排执行方案》的通知(陕能会党〔2018〕49号)

发布者: [发表时间]:2018-07-12 [来源]: [浏览次数]:

关于印发《陕西省第十六届运动会陕西能源

职业技术分会大会员志愿服务工作安排

执行方案》的通知

各处级单位:

陕西省第十六届运动会将于20188月在咸阳市召开。省运动会每四年一届,是陕西省规模最大的综合性运动会,是展示我省青少年竞技体育水平和全民健身成就的体育盛会,也是全面检阅和展示全省各市区、各行业体育工作的一次体育盛会。本届陕西省运动会在咸阳市举办,这是咸阳市承办的规模最大的综合运动会,届时将有来自全省的近万名运动员、教练员、裁判员前来参赛。

在本届运动会上,我会将选拔输送一批具有青春活力、健康向苫崮优秀大会员志愿者,为大会提供赛事、会务、礼仪、安保等多种志愿服务,代表我会展示良好精神风貌和文明礼仪,共同为本届运动会贡献青春力量。

做好这次省运会志愿服务工作,既是一项重要的政治任务,也是展示协会形象、提升协会知名度、展示会员素质的重要平台。为了进一步落实细化我会志愿服务十六运工作的顺利开展,按照省十六运筹委会的统一部署,结合本会工作实际,特制定执行方案如下:

一、组织机构

(一)成立省十六运志愿者工作领导小组。统一指挥、组织开展、督导推进各项工作进程。

  长:令狐培选  刘予东

副组长:郭开龙、王恒斐、赵龙波

(二)成立协会省运会志愿者工作小组。

  长:王恒斐

副组长:丁晓军

  员:党政办、组宣部、学工部、团委、保卫处、后勤保障处、图书馆、各二级分会党政负责人

(三)志愿者工作小组设9个部,分别负责各部具体工作。

①综合协调部

      长:任向明

  员:李炜怿  冯超

  责:做好此项工作的总调度,负责部门协调、与地方政府对接,安排志愿者的交通及就餐事宜;

②志愿服务文化宣传部

  长:杨笑琪

  员:巩青春  李粒  胡馨文  赵玲娟  各二级分会通讯员一名

  责:负责志愿服务期间的会内气氛营造及有关协会志愿者服务十六运的相关新闻采集、报道,打造线上全力围绕“喜迎十六运·能会作贡献”的有力宣传阵地。

③会员综合管理部

  长:丁晓军

副部长:各二级分会党政负责人

  员:曹俊侠、李克石、刘玲、崔延、李雯、魏茹、王晓蓉及各二级分会学工办主任、团总支书记、辅导员

  责:统一负责志愿者的组织、考勤、管理及志愿服务期间的日常会员管理;与后勤保障处联合做好志愿者的住宿管理及各工作组志愿者的相互协调等事宜;

④会内竞赛服务管理部

  长:左斌

      员:陈理、王利君、赵冬

  责:负责本会赛场志愿者的组织及会内志愿服务活动;

⑤后勤保障服务部

      长:张栋

      员:郭焕玉、牛大刚、刘芳胜、牛清明

      责:负责志愿者的食宿事宜,统筹安排志愿者的就餐、住宿及住宿考勤、公寓管理等工作

⑥安全保卫部

      长:周文

      员:周文昱、连越平、保卫1科工作人员

      责:负责相关安全保卫事宜;做好志愿者会内安全保卫监督管理、志愿者会外安全监管及处理应急突发事件的安全保卫工作;

⑦各二级分会志愿者协调管理部

      长:各二级分会党政负责人

      员:学工办主任、团总支书记、辅导员及相关工作人员

      责:负责各二级分会志愿者的召集、会员管理、住宿管理、日常考勤、安全防范、志愿服务、演出对接及其它相关工作;

⑧志愿服务管理协调部

      长:于涛

  员:孙乐、陈杰、姚娜、胡媛媛、王译若及各二级分会团总支书记

  责:负责志愿者的选拔、培训、统计、信息采集;志愿服务期间的志愿者调度协调工作;与团体操导演组及团市委做好对口衔接联络工作;

⑨机动志愿服务部

      长:于涛

  员:陈杰、姚娜、胡媛媛

  责:负责统一调度备用志愿者的协调调配工作,处理应急突发事件,相关志愿者的补充、调整、应急及按照组委会的要求供给其它项目的志愿服务工作。

(四)工作原则:坚持四“有”两“硬”工作原则,既“有条不紊、有序开展、有力推进、有效实施”落实和体现能会会员“综合素质过硬”、“工作作风过硬”的工作原则。

二、工作要求

(一)高度重视。组织助力参加陕西省第十六届运动会,是我会今年暑期的一项重大工作任务,也是协会为地方政府作贡献的一项政治任务。各相关处室、部门、二级分会要高度重视、精心落实、有力组织、积极参与、仔细筹备、勇于奉献、克服条件、排除困难,确保完成任务。引领参加演出人员必须树立大局意识,坚持政治觉悟过硬、业务能力过硬确保开幕式演出成功举办。

(二)团结协作。此项工作任务艰巨,各相关处室、部门、二级分会要在协会指挥部办公室的统筹领导下,牢固树立“一条心”的思想观念,强化沟通、信息互通、步调一致、紧密合作,要全力配合咸阳市大型活动部导演组和相关对接市属对接部门,精诚协作,主动作为,积极补位,杜绝“等、停、拖、靠、推”的工作障碍思维,保障各项工作有序顺利推进。

(三)强化责任。各相关处室、部门、二级分会要切实履行职责,严格按照方案要求,分解细化任务,落实工作范畴,夯实工作责任。各有关单位要按照方案中的分部分组安排,尽快制定各自工作细则方案,成立工作机构,注重工作的过程监控、明确工作的流程实施,筹划把握时间节点和任务要求,确保各项工作精准扎实、万无一失。

此次活动为助力咸阳市开展省十六运,我会积极做贡献的具体体现。各相关处室、二级分会要秉承“喜迎十六运·能会做贡献”的主题及安排要求,扎实落实,紧密配合,精心仔细地落实好此项工作。

 

附件:1.表(一)陕能会志愿服务工作对接安排表

2.表(二)陕能会志愿服务工作细化分配安排表

3.表(三)陕能会志愿服务工作任务表

4.表(四)接待志愿服务组对接一览表

5.志愿者管理办法

 

 

                 中共NBA买球委员会

                  陕 西

                                              201879

 


附件1

表(一)陕能会志愿服务工作对接安排表

 

序号

所属      工作组

负责人

联络人      及联会方式

会内协调人及联会方式

会外对接人及联会方式

会外管理使用部门

备注

01

竞赛志愿 服务组

左斌

18992017730

陈理

18691979382

孙乐

18691099968

王强

13772561688

竞赛      训练部

 

02

竞赛礼仪 服务组

于涛

18691979378

孙乐

18691099968

孙乐

18691099968

王强

13772561688

竞赛      训练部

 

03

赞助商志愿服务组

于涛

18691979378

孙乐

18691099968

孙乐

18691099968

王桂平

15399241902

市场开发部

 

04

接待志愿服务组

丁晓军

18691979368

刘玲

13892012334

姚娜

15686175178

张向科

17730671990

后勤接待部

 

05

全媒体直播志愿服务组

巩青春

13892096856

姜艳

18681996436

田冲

15229889064

李粒

13098100872

胡媛媛

13227052103

任航战

13892973511

新闻宣传部

 

06

开幕式现场志愿服务组

丁晓军

18691979368

于涛

18691979378

刘玲

13892012334

陈杰

18691985354

陈杰

18691985354

胡媛媛

13227052103

王译若

18709267288

李春

18089101866

大型活动部

 

07

开幕式演员表演组

于涛

18691979378

陈杰

18691985354

陈杰

18691985354

李春

18089101866

大型活动部

 

08

机动志愿服务组

于涛

18691979378

陈杰

18691985354

姚娜

15686175178

胡媛媛

13227052103

王进

13892090177

十六运咸阳筹委会

 

 

 

 

附件2

表(二)陕能会志愿服务工作细化分配安排表

 

所属      工作组

志愿者人数

志愿者供给负责部门

志愿者       管理部门

志愿者         召集部门

备注

01

竞赛志愿 服务组

12

8

4

体育会议部

体育会议部

体育会议部

 

02

竞赛礼仪 服务组

4

0

4

会团委

会团委

会团委

 

03

赞助商志愿服务组

12

6

6

会团委

会团委

会团委

 

04

接待志愿服务组

150

0

150

医分会

经管会

医分会

经管会

会员处

医分会提供92人,经管提供77

备用16

05

全媒体直播志愿服务组

20

15

5

经管分会

经管分会

经管分会

 

06

开幕式现场志愿服务组

120

40

80

机信分会

化工分会

机信分会

化工分会

会员处

男生由化工提供;女生由机信提供

07

开幕式演员表演组

610

610

0

机信分会

资测分会

建工分会

医分会

机信分会

资测分会

建工分会

医分会

会员处

机信提供402人;资测提供102人;建工分会提供60人;医分会提供55人;共计619

备用9

08

机动志愿服务组

67

1

66

 

 

 

机信提供4人女;资测提供9人女;经管提供1人幕峄化工提供44人女;建工提供9人女;

 

合计

995

682

313

 

 

 

单项备用25

 

共计

 

 

 

 

 

 

1020


附件3

表(三) 陕能会志愿服务工作任务表

服务      项目组

服务内容

人数

专业要求

服务时间

服务地点

储备  人数

备注

竞赛

志愿

服务

足球:

比赛现场配合运动员、裁判辅助性工作

共需:12

竞赛志愿者12

11

1

竞赛志愿者:体育专业或运动爱好者

培训时间:81日全天

服务时间:

81日上午8:00报到至

814日下午18:00结束

NBA买球

待定

 

竞赛礼仪服务组

运动员颁奖

    4

0

4

女生.身高165以上。形象好,气质佳。

培训时间:81日全天

服务时间:

81日上午8:00报到至

814日下午18:00结束

NBA买球

待定

 

赞助商志愿服务组

协助工作人员接待赞助商,协助落实赞助商企业的广告汇报等

共需:12

66

 

6

6

无特殊要求

培训时间:816日下午2:00体育局集合(开幕式)

服务时间:

816日下午20:0022:00

咸阳市奥体中心

待定

 

服务     项目

服务内容

人数

专业要求

服务时间

服务地点

储备  人数

备注

 

接待志愿服务

酒店引导、乘车引导:来咸宾客(贵宾、代表团官员、运动员、教练员、裁判员等)的食宿、乘车引导

共需:150

60

90

 

0

150

政治素质高

形象好

气质佳

培训时间:713

服务时间:待定

见附件3

待定

 

 

全媒体直播志愿服务组

十六运开、闭幕式直播(录像)等相关工作:1、协助摄像工作;2、维护摄像现场秩序;3、管护摄像器材;4、协助做好直播各流程工作;5、特殊天气保障直播舒畅进谢峄6、维护直播导播主阵地秩序;7、跟随摄像师完成有关工作。

共需:20

15

5

15

5

了解新闻采访、直播录像等相关知识

培训时间:812日全天

服务时间:81218-2230

81418-2230

81618-2230

81918-2230

82118-2230

 

 

 

 

咸阳市奥体中心

待定

 

 

服务     项目

服务内容

人数

专业要求

服务时间

服务地点

储备  人数

备注

 

开幕式现场志愿服务组

服化道管理、打点工作、后勤保障

共需:120

100

20

50

70

无特殊要求

分排6月28日至8月10日,合排、彩排8月10日至8月14日

816日正式表

分排地点:咸阳市体育场

服务地点:咸阳市奥体中心

待定

 

 

开幕式演员表演组

开幕式节目:

开幕式节目

演员

共需:610

全部男生

(其中10人为吉祥物演员)

610

0

无特殊要求

分排6月20日至8月2日,合排、彩排8月3日至8月14日

816日正式表演

分排地点:分会操场

服务地点:咸阳市奥体中心

待定

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4                   表(四)接待志愿服务组对接一览表

序号

酒店名称

酒店地址

联会人

联会电话

入住情况

备注

1

国贸酒店

体育场十字东南角

李艾侠

13636735555

组委会驻地

729日至821日组委会驻地

2

时代王朝酒店

体育场十字西南角

 

13309108177

组委会驻地

729日至821日组委会驻地

3

新乐酒店

体育场十字西北角

续栋梁

18191911242

组委会驻地

729日至821日组委会驻地(用餐在朝代王朝酒店)

4

空港大酒店

机场T3航站楼

 

13384911151

开幕式食宿

816日开幕式主要贵宾食宿

5

维景酒店

世纪大道中段

 

13220000337

闭幕式、赛事食宿

821日闭幕式主要贵宾食宿

82日至3日成人组游泳比赛裁判员食宿

6

彬长国际酒店

世纪大道58

王立坤

13119122256

赛事食宿

82日至3日成人组游泳比赛运动员食宿

7

启迪会展酒店

世纪大道55

 

13509103021

赛事食宿

82日至3日成人组游泳比赛运动员食宿(用餐在大香港)

8

丽彩天琪酒店

玉泉东路

 

15991000025

比赛场馆、赛事食宿

816日至18日成人组象棋围棋比赛场馆及运动员食宿

9

丽彩天禧酒店

宝泉路3

魏也纳

13619251237

赛事食宿

816日至18日成人组象棋围棋比赛裁判员食宿

10

红星酒店

世纪大道东段

文小荣

15129746669

赛事食宿

729日至89日青少组体操比赛运动员食宿

11

邮会招待所

文林路中段

尹里立

18966606005

赛事食宿

731日至815日青少组足球比赛裁判员食宿

12

海泉湾酒店

世纪大道中段

 

13220000337

赛事食宿

85日至11日青少组网球比赛运动员食宿

13

帝都酒店

中华西路4

刘伟库

15229917888

赛事食宿

815日至21日青少组柔道比赛运动员食宿

14

关中映象酒店

思源南路中段

 

13369126310

赛事食宿

815日至21日青少组柔道比赛裁判员食宿

15

长安国际酒店

渭阳西路(图书馆旁)

吴维鸽

18629206078

赛事食宿

815日至21日青少组羽毛球比赛裁判员食宿

16

彩虹宾馆

彩虹路1

 

18691085596

赛事食宿

815日至21日青少组羽毛球比赛运动员食宿

17

都市人家酒店

中华路3

 

18909102288

赛事食宿

815日至21日青少组羽毛球比赛运动员食宿

18

锦江之星酒店

世纪大道中段

 

13991209639

赛事住宿

815日至21日青少组跆拳道比赛运动员食宿(用餐在大香港)

19

天都酒店

世纪大道西段

屈向东

13992045231

赛事食宿

815日至21日青少组跆拳道比赛运动员食宿

20

盛华酒店

陈阳寨十字东南角

 

18220008909

赛事食宿

815日至21日青少组跆拳道比赛运动员食宿

21

阳光假日酒店

团结路北口

 

13571064888

赛事食宿

815日至21日青少组射箭比赛运动员食宿

22

红螺湾酒店

渭阳西路中段

 

13571053166

赛事食宿

815日至21日青少组射箭比赛裁判员食宿

23

丽彩天祥酒店

人民西路29

段李伟

13991051898

赛事食宿

815日至21日青少组田径比赛裁判员食宿

24

和颐酒店

迎宾大道空港新城

 

13571847883

赛事食宿

815日至21日青少组田径比赛运动员食宿

25

粤海湾大酒店

玉泉西路

张青春

15229582888

赛事食宿

815日至21日青少组田径比赛运动员食宿

26

铁原宾馆

文林路新兴北路十字

 

13092973661

赛事食宿

815日至21日青少组田径比赛运动员食宿

27

宾豪酒店

文林路东段

 

18628593008

赛事住宿

815日至21日青少组田径比赛运动员住宿(用餐在围城坊)

28

铂悦酒店

文林路东段

吉素爱

15809208378

赛事住宿

815日至21日青少组田径比赛运动员住宿(用餐在围城坊)

29

围城坊酒店

文林路东段

郭慧芳

15592039156

赛事用餐

815日至21日青少组田径比赛运动员用餐

30

荔枝湾大酒店

秦皇路(七厂十字北)

赵新鸽

13020706444

赛事食宿

815日至21日赛事期间媒体记者食宿


附件5

关于省十六运我会志愿者管理办法

陕西省第十六届运动会是咸阳市承办的一次高规格、大规模的综合性运动会,志愿者工作是本届省运会工作的重要组成部分。选拔一支政治可靠、朝气蓬勃、业务熟练、团结互助、素质高的志愿者队伍,是圆满举办本届省运会的重要基础和可靠保障。我们协会参加并承担省运会的志愿服务工作,这充分体现了市委、市政府对我会的高度信任,对我会会员素质的高度肯定和认可。做好这次省运会志愿服务工作,既是一项非常严肃的政治任务,也是展示协会形象、提升协会知名度、提升会员素质的重要平台。各二级协会和全体会员要提高思想觉悟,增强使命意识。充分认识到本次志愿服务工作的重要性,珍惜机遇,克服各种困难,争做培训和服务工作中的表率和楷模,确保完成省运会赛事礼仪服务工作中的各项任务。

为了进一步做好志愿者管理工作,确保十六运期间我会志愿者圆满完成各项任务,特制定如下管理办法:

一、广大志愿者在培训工作只岈要不断加强自身的责任意识、安全意识、服务意识,同时做好精神准备、知识准备、技能准备和体能准备,为圆满完成赛事任务奠定坚实基础。要提升文明素质,树立主人翁观念,用自己的辛勤工作和良好的精神风貌,向全省各地的运动员、媒体记者展示最亮丽的青春风采,展示出陕能会精神。要发挥自身特长,倾情无私奉献。充分发扬甘于吃苦、甘于奉献的精神,以奋发有为的精神状态、严谨细致的工作作风、专注饱满的服务热情,全身心投入到省运会志愿服务工作中去。

二、协会各有关部门和二级分会要做好会员管理、服务等工作。各位志愿者要主动服从管理,严格考勤,严明纪律,服从安排,训练间隙外出要请假,要注意防火、防盗、防侵害和人身安全。协会为每位参加会员统一购买意外保险。

三、对全程参加省运会志愿服务的会员,协会将从以下方式对会员予以鼓励:

(一)陕西省第十六届运动会志愿服务证书(由省运会组委会颁发);

(二)协会为志愿者按标准发放生活补助;

(三)志愿者社会实践予以学年积分(第二课堂);

(四)学年度会员综合素质测评积分(总评加3分);

(五)在学年度的评奖(三好、优干、奖学金评定、生活补助评定)同等条件下优先评选。

(六)对积极参加、认真训练、服从管理、认真完成表现突出的会员,评选出100名优秀志愿者,并评选出两个优秀组织单位表彰奖励。

四、对不参加或无故不参加、以及在训练过程中不服从管理、不积极配合者,协会将从以下方式对会员进行约束:

(一)取消本学年所有评奖评优资格;

(二)取消本学年会内奖学金评选资格;

(三)取消入党积极分子、党员发展对象资格;

(四)取消贫困生会内补助。

五、志愿者考勤办法:

(一)根据组委会导演组安排,前期训练时间为早630930,晚18302130,此时段考勤四次(6:15  9:30  18:15  21:30)。<此考勤时间为开幕式演员表演组用>

(二)晚2230-23:00为公寓晚点名时间,公寓将按时锁门,所有会员按时点到。

(三)其它根据组委会训练安排临时通知考勤时间。

(四)每天按时考勤,各参训志愿者按照要求签到,考勤与补贴发放挂钩。

(五)会员管理组定期公布考勤结果,各二级分会督促会员按时考勤、按时参加训练。

 

 

 

 

 

 

 

 

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